Zestaw zatrzymano do rutynowej kontroli na krajowej „ósemce” w Budzisku (okolice dawnego przejścia granicznego z Litwą) we wtorek (19 stycznia). Jak ustalono ciężarówka przewoziła tranzytem przez Polskę części samochodowe z Litwy do Rosji.
Okazany do kontroli przez kierowcę blankiet zezwolenia uprawniającego do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego rzeczy był wypełniony w sposób niekompletny. Brakowało istotnych wpisów definiujących ważność zezwolenia, m.in. numerów rejestracyjnych ciągnika i naczepy.
W przypadku niewypełnienia lub nieprawidłowego wypełnienia blankietu zezwolenia przejazd uznaje się za wykonywany bez wymaganego zezwolenia. Dlatego wobec rosyjskiego przewoźnika wszczęto postępowanie wyjaśniające. Ciężarówkę skierowano na wyznaczony parking strzeżony do czasu okazania nowego, ważnego zezwolenia i wpłacenia 12 tys. zł kaucji na poczet przyszłej kary.
